各研究生培养单位：

2018年寒假即将来临，各年级研究生教学课程即将结束，为保证寒假期间研究生安全与校园稳定工作顺利进行，确保研究生过一个愉快、祥和、安全的假期，现将有关事宜通知如下：

一、寒假时间安排

研究生1月20日—3月5日放假，3月3日—3月4日报到，3月5日上课。

二、寒期离校及返校报到具体安排

1．落实留校研究生导师全责制。确因做论文、课题跟进等因素需留校的研究生，须由导师统一出具签字证明，交各培养学院负责研究生工作的办公室，各培养学院将研究生留校登记表领导签字并盖章（附件1电子版、纸质版），于1月12日前，报研究生教育管理办公室备案。无导师证明的研究生，寒假期间不得留校。导师要全盘掌握所指导研究生的假期动态，尤其要经常关心留校研究生假期生活、学习和思想，切实发挥导师做为研究生教育管理第一责任人的作用。

 2．开展研究生假期安全教育。各学院在放假之前，须召开全院研究生安全防范教育工作会议，做好防火、防盗、防抢、防诈骗、防意外事故等安全教育，务必强调假期交通、人身、财物安全，严格遵守学校宿舍、实验室等管理规定，防止意外事故发生。放假期间严禁以学院、班级、研究生会、社团名义组织研究生集体外出游玩。假期宿舍不得留宿他人。特别加强北区新建高层研究生公寓的宿舍安全防范教育。

3．寒假留校、离校登记工作。各学院要扎实做好研究生留校、离校以及返校注册工作，要安排好学院、班级信息联络员，准确掌握研究生动向。尽量动员研究生返乡过春节，对确因特殊情况并征得导师同意，选择假期留校的研究生，将本学院留校的研究生集中住宿，学院要组织好节日慰问活动，辅导员要经常深入宿舍，和导师互通信息，切实关心留校研究生节假日的生活。

4．假期结束返校报到注册工作。研究生须严格根据规定时间返校，由本人持研究生证在学院报到注册，并在研究生信息管理系统进行电子注册。在外做实验或确系有特殊情况未能在指定时间到学院报到注册的研究生，须向学院出具请假条，导师签署意见，方可延缓注册。学院在3月5日上报最终报到人数（见附件3）。

三、校园安全稳定工作

1.建设安全稳定有序的校园环境。各学院要坚持教育为先，构建完整的家庭、学校、社会教育网络，引导研究生形成良好道德品质，强化社会责任担当。要坚持宽容但不纵容的原则，依法采取必要惩戒措施，有效遏制校园不稳定案（事）件发生。关注心理、行为异常的学生，及时开展心理疏导、行为纠正等跟踪服务。进一步加强校园安全管理制度和防控能力建设，建立学院内异常信息收集、研判、处置机制，进一步健全完善应对校园突发事件的应急处置预案，确保一旦发生涉校园重大案事件，第一时间果断处置，最大限度地降低损失、减轻影响。

2. 各学院要进一步加强组织领导严格落实责任。要按照谁主管、谁负责的原则，将维护学校、学院安全稳定作为一项重要的政治任务，加强协作配合，形成有效联动、齐抓共管工作机制。各学院要加强调查研究和督促检查，及时通报分析学院安全稳定形势，坚持守土有责，强化责任担当意识，将校园安全稳定监督管理各项措施落到实处。

四、工作要求

各学院要本着高度负责的态度，根据学校近期工作安排，结合本单位的实际情况，认真做好寒假研究生的安全教育与稳定工作和返校注册登记工作，如假期遇研究生突发事件，学院主管领导与研究生管理人员要第一时间到现场进行处理，并及时向研究生工作部和相关部门报告。

五、寒假期间预警及突发事件联系电话：

校办总值班室：2058030

保卫部接警电话：2057110

校医院值班电话：2058780、2058779

附院医疗急救电话：2058120

后勤24小时服务电话：0993-2055666

研工部：于老师 13999538416

       王老师 18609939255

机电学院：李景彬老师：13779206996

        李卫敏老师：13565555726

        丁龙朋老师：13199931369

附件：1、新葡的京集团35222vip研究生2018年寒假留校登记表、返校登记表.doc

     2、假期留校导师证明表.doc

     研究生工作部   

      2018年1月11日